根据洪山区及集团相关安排，务必请全院选民（教师和学生）做好此次选举工作，具体事项通知如下：
1.2016年11月16日（周三）上午8:00——10:00（第一大节）全校停课，开展选举。
2.2016年11月16日（周三）上午选举具体安排
（1）8:00-8:30全院选民（师生）大会
（2）8:30投票
（3）9:00计票
（4）会议及投票地点：409会议室
请全体选民务必准时达到会场。
3.全体选民原则上不得请假。选民在选举期间外出或因故不能参加投票的，经选举工作小组同意，可委托其他选民代为投票，代写者必须按委托人的意愿填写。每一选民接受的委托不得超过三人。受委托人凭委托证和委托人的选民证领取选票。
4.候选人介绍已在学院公示栏张榜公布，并通过OA办公室系统发送至每位教师，请大家注意查收。
特此通知。
洪山区第十四选区第十一选民小组
2016年11月14日
